档案管理系统产品介绍

1、档案管理系统简介

档案管理系统主要是数字化档案系统，提供纸质档案与电子档案统一管理，以档案全生命周期管理为核心，支持档案收集、档案著录、档案利用、档案变更、档案销毁等全过程，实现对档案收集、保管、处置、利用的电子化流程管理；通过流程对档案借阅的在线审批操作，实现电子档案的科学化、规范化管理；

数字化档案系统也支持传统载体档案和电子文件档案的不同管理要求，能够提供传统档案数字化后相关载体关联管理，包含纸质档案管理、盘点档案室管理等；同时能够接收来自不通系统产生的电子文件和业务元数据，支持按照不同档案类型配置单独的元数据结构；

2、适用场景

档案收集管理：建立电子档案库，将收集的纸质档案和电子档案进行统一存放管理，归档入库；

快速调取档案：利用实时搜索、OCR识别等，多种途径快速定位档案，查看档案的具体信息；

精细化权限管理：数据权限控制体系、四层密级管理、不同角色对应不同的密级，实现系统内的操作安全管控；

实体库房电子化：记录档案室的使用情况，支持一个档案室下建立多个档案柜，充分利用档案室空间；

3、产品功能

档案管理系统通过建立统一的标准，可全面管理档案资料 ，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，从档案的收集整理、入库、查询、利用、借阅、鉴定销毁、等方面进行全方位的管理，实现档案的有序化、规范化管理，档案资料的一体化、标准化、和共享化。通过档案检索也可方便工作人员使用能够快速定位档案存储位置，实现档案著录、收集、借阅、销毁、等功能，实现快速追踪定位档案使用相关信息，档案入库、出库、变更、盘点等全过程的数字化管理，可解决实体档案保管的问题，比如检索不便，管理记录混乱等；同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。

4、产品优势

动态化修改原型：根据客户对档案数据内容字段的要求不同，档案的原型可进行动态修改。

流程动态化管理：相关审核/审批流程可动态化配制，在线支持DPM协议的流程绘制。

档案信息云存储：档案相关信息可以进行云存储，确保档案的安全，不易丢失、不易被篡改。

快速定位档案：档案检索可解析PDF、excel\word文档，可快速定位到用户想要的档案，十分便捷。

5、业务框架

档案系统功能框图